이메일 작성·답장 자동화 워크플로우
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이메일 업무를 AI로 가속하기
받은 메일 답장, 발신 초안을 반자동으로 처리하는 방법입니다.
기본 흐름
1. 받은 메일 본문을 복사해 ChatGPT/Claude에 붙여넣기.
2. "공손한 답장 초안", "거절 메일 톤으로", "2문장으로 요약해서 답장"처럼 지시.
3. 나온 초안을 복사해 메일 클라이언트에 붙이고, 받는 사람·첨부만 확인해 발송.
활용
- Gmail·Outlook에서는 별도 자동화 없이 수동 복사로도 충분히 시간을 줄일 수 있습니다.
- Zapier·Make로 "특정 라벨 메일 → AI 요약 → 슬랙 전송" 같은 플로우를 만들 수 있습니다.
주의
민감한 내용·개인정보가 포함된 메일은 AI에 넣지 않도록 가이드라인을 정해 두세요. [생산성 툴](/tools)에서 연동 가능한 도구를 더 찾아볼 수 있습니다.